O que é um VMO?

Introdução  

O que é um VMO?

A Importância do Value Management Office (VMO) e Como Implantá-lo.

As organizações atuais enfrentam desafios com PMO´s tradicionais devido ao foco em projetos  isolados, rigidez e falta de flexibilidade, governança baseada em controle, silos funcionais e  métricas de sucesso limitadas.  

Esses problemas resultam em baixa visibilidade e transparência, dificuldade em gerenciar  mudanças rápidas e principalmente, falta de envolvimento do cliente. A transição para um Value  Management Office (VMO) pode ajudar a superar esses desafios, promovendo uma abordagem  mais ágil e orientada a valor. 

Características e competências 

O VMO normalmente consiste em uma pequena equipe de profissionais Lean-Agile apaixonados  por ajudar a otimizar o fluxo de valor estratégico em um conjunto de fluxos de valor dentro de um  portfólio SAFe.  

Esses indivíduos geralmente vêm de funções de PMO existentes e históricos de operações de  negócios, bem como agentes de mudança. Juntos, eles usam suas experiências variadas para  criar uma equipe multifuncional comprometida em melhorar os resultados de negócios. Eles usam  habilidades em facilitação, gerenciamento de conflitos, influência baseada em fatos e liderança de  mudança para promover o crescimento dentro do portfólio e dar suporte à adoção de práticas de  LPM (Lean Portfolio Management).  

Eles têm a competência de contexto técnico e empresarial para fornecer orientação e suporte  relacionados às soluções do portfólio. Além disso, eles geram a comunicação e o entusiasmo  necessários para fazer com que outros na organização acelerem a obtenção dessa estratégia. (©  Scaled Agile, Inc.)  

Objetivos do VMO 

• Facilitar a revisão estratégica do portfólio e eventos de sincronização do portfólio. 

• Otimizar o fluxo de valor estratégico: Garantir que os projetos e iniciativas entreguem valor  contínuo e alinhado com a estratégia empresarial. 

• Facilitar a transformação Lean-Agile: Promover a adoção de práticas Lean-Agile em toda a  organização.

• Melhorar a governança e a transparência: Estabelecer práticas de governança enxuta que  permitam decisões baseadas em dados e maior visibilidade das operações.

O VMO apoia o Lean Portfolio Management por meio de colaborações importantes

© Scaled Agile, Inc.

Quadro Comparativo: PMO Tradicional vs. VMO 

O VMO evolui o PMO ao adotar uma abordagem Lean-Agile, focando na entrega contínua de valor  e alinhamento estratégico, com uma estrutura adaptável e colaborativa. 

Como Implantar um VMO? 

1. Avaliação Inicial: Realizar uma avaliação do estado atual da organização em relação às práticas Lean-Agile. 

2. Definição de Objetivos: Estabelecer objetivos claros e mensuráveis para a implantação do  VMO. 

3. Formação e desenvolvimento da Equipe: Selecionar e capacitar a equipe do VMO.

4. Desenvolvimento de Processos: Estabelecer processos e práticas para a operação do VMO.

5. Implementação de Práticas de LPM: Aplicar práticas de Lean Portfolio Management em  projetos e iniciativas. 

6. Monitoramento e Melhoria Contínua: Monitorar o desempenho do portfólio, ajustar conforme  necessário e promover uma cultura de melhoria contínua. 

Benefícios Tangíveis e Intangíveis da Implantação de um VMO com KPIs

Conclusão 

A implantação de um VMO é um passo crucial para a transformação Lean-Agile de uma  organização em um ambiente de transformações intensas. Ao seguir este escopo, a organização  poderá otimizar o fluxo de valor, melhorar a governança e promover uma cultura de melhoria  contínua, alinhada com os princípios e valores do SAFe 6.0.