Project Management Office - PMO

Oportunidade

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Instrumento de apoio à gestão direcionado às Organizações que necessitemcontrolar, analisar e converter projetos investidos em resultados econômicos e financeiros por meio do gerenciamento integrado de seu portfólio de projetos e com o emprego das melhores práticas e ferramentas específicas de forma a mantê-los alinhados com os objetivos estratégicos da empresa.

Motivadores para um PMO

• Empregar conhecimento, processos e ferramentas para melhor controle sobre o ciclo completo de vida dos projetos da organização

• Obter melhor visibilidade e controle sobre o portifólio de projetos

• Assegurar o contínuo alinhamento destes projetos aos objetivos estratégicos da empresa

Quais os principais benefícios?

• Direcionar esforços para suportar as estratégias da empresa

• Gestão e controle de diversos projetos simultâneos

• Manter conjunto atualizado de status e métricas dos projetos

• Emprego de ferramentas de software consagradas (MS Project/Atlassian Jira)

• Atitude proativa para manter os projetos dentro de seus objetivos e alertar quando questões de cronograma, orçamento ou outros riscos ameaçarem seu sucesso

• Melhor comunicação e transparência entre projetos e seus stakeholders

• Facilitar o compartilhamento de recursos entre os projetos

• Identificar as interdependências entre os projetos de um portifólio, permitindo seu gerenciamento mais amplo

• Ampliar a transparência, fornecendo informações relevantes para melhor tomada de decisões

• Melhor priorização de projetos e consequente alocação de recursos e orçamento

• Conduzir os projetos dentro das fronteiras de um planejamento de longo prazo

Como a DMS Partners pode ajudá-lo?

Nossos profissionais são capacitados e de reconhecida experiência na gestão de iniciativas empresariais e podem apoiar sua empresa nos seguintes temas:

• Gestão hands-on de projetos empresariais

• Definição e implantação de agente PMO para permitir a criação e manutenção de uma visão holística do portifólio de projetos

• Definição, customização e capacitação em melhores práticas de gerenciamento de projeto

• Identificação e revisão das ações de governança e comunicação das iniciativa empresariais

A DMS emprega metodologia do Project Management Institute e as melhores ferramentas e práticas consagradas pelo mercado.

Visão de Mercado

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Manter alinhados os lados do negócio e dos projetos, enquanto melhora continuamente o desempenho dos projetos é o principal objetivo de um PMO como solução de negócios.

Quando o ambiente de negócios e as prioridades da gestão mudam, este PMO deve reagir e reorganizar o mais rápido possível as prioridades dos projetos, para que os negócios estejam sempre em primeiro lugar.

Fonte: PMI (Project Management Institute).

Para a McKinsey, o comprometimento é o fator de sucesso mais relevante em ambiente de mudanças, e este é difícil de manter em uma grande transformação sem o apoio de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) eficaz e capacitado.

Fonte: www.mckinsey.com/business-functions/operations/our-insights/secrets-of-successful-change-i